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Warum SmartWood?

Mittlerweile gibt es ca. 300 Kletterwaldanlagen in Deutschland, Tendenz stark steigend, damit erhöht sich nicht nur der Konkurenzdruck sondern auch die Anforderungen an einen professionellen Kletterwaldbetrieb.

Immer mehr Gäste verlangen nach einer professionellen Abwicklung von:

  • Angeboten
  • Terminen
  • Gutschein-Bestellungen
  • Reservierungen

Eine Kundenstimme:
Philippe Kossak aus dem Kletterwald Sayn: "„Wir nutzen das Gurtmanagementsystem im Kletterwald Sayn nun in der zweiten Saison und sind damit sehr zufrieden. Besonders die klare Struktur und Ordnung begeistert unsere Trainer. Durch die Software haben wir nun immer den aktuellen Stand der aktiven Kletterer im Überblick und können die Gurte optimal verteilen. Die Nutznießer sind ganz klar die Gäste vor Ort, die auch an gut ausgelasteten Tagen zügig zum Klettern kommen. Auch für unseren zweiten Standort in Hennef werden wir wieder auf die Lösung von Smartwood zurückgreifen.“ 

SmartWood ist die maßgeschneiderten Softwarelösung, welche Ihre tägliche Arbeit im Kletterwald vereinfacht.

SmartWood wurde aus der Praxis entwickelt und ist damit optimal auf die Bedürfnisse der Kletterwaldbranche abgestimmt.

YouTube-Video

Bei SmartWood haben Sie die Wahl aus folgenden verschiedenen Modulen:

Das Online Reservierungsystem & Gutscheinsystem

  • Ihre Gäste können schnell und einfach Kletterplätze online reservieren 
  • Sofortiger Ticketausdruck beim Kunden
  • Vollautomatisiertes Buchungssystem bis zur Gurtausgabe im Wald
  • keine manuelle Nachbearbeitung; automatisierte online Zahlungsmethoden
  • Gutscheine bestellen & online einlösen

Gurtmanagement

  • 30% mehr Auslastung durch automatische & optimale Gruppeneinteilung 
  • Online Reservierungen werden automatisch integriert und berücksichtigt.
  • Kontrolle der Gurtausgabe und Rückgabezeiten, dadurch bessere Kapazitätenauslastung.
  • Automatisierte Wartezeitenliste: Sagen Sie Ihren Kunden an Hochbetriebstagen, wann Ihre Kletterzeit startet.

Adressmanagement

  • Adressverwaltung -> Alle Kontaktdaten Ihrer Kunden zentral und übersichtlich für jeden Ihre Mitarbeiter verfügbar und zu bearbeiten.
  • Terminverwaltung -> Events, Klettertermine & Kindergeburtstage sofort im Blick und optimal aufeinander abgestimmt.
  • Dokumente, Emails & Formulare an einem zentralen Ort, für jeden im Zugriff: interne Kundeninformationen & Kontakte. Einfach gesagt: Damit ist perfekter Kundenservice möglich.

Arbeitszeit Online

  • Optimale Arbeitszeitzuweisung durch Sie als Betreiber und für Ihre Mitarbeiter, durch von Ihnen vordefinierte Kapazitäten.
  • Automatische Dienstplanerstellung und Übersicht für Ihre Mitarbeiter und Sie als Betreiber.
  • Zuverlässige und nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung!
  • Satistiken und Stundenabrechnungen mit wenigen Mausklicks! 

XS-Consulting ist der europäische Marktführer für Kletterwaldsoftware!


Wir bei XS-Consulting haben es uns zur Aufgabe gemacht mit perfekt durchdachten Lösungen die IT-seitigen Anforderungen an einen effektiven Kletterwaldbetrieb anzubieten.

Durch den langjährigen Betrieb des Kletterwaldes Robins Wood entstanden aus der Praxis heraus entwickelte speziell, abgestimmte Softwareprodukte, welche den Kundenservices verbessern, den Betrieb optimieren und vereinfachen und die Wirtschaftlichkeit um ein Vielfaches erhöhen.